Steeds vaker wordt men geconfronteerd met de term " Web based", lost dit alle problemen op of gebruikt men de term te pas en te onpas. Naar onze overtuiging is het een zeer belangrijke factor bij het automatiseren van bepaalde processen.

Een Web based software systeem heeft een aantal eigenschappen bij processen waar diverse mensen en afdelingen moeten samenwerken van groot belang zijn.

De installatie vindt plaats op een Web server en middels een standaard browser kan men het systeem benaderen en gebruiken. (het werkt zoals internet werkt)
Indien gewenst kan men het systeem installeren en via het internet "wereldwijd" gebruiken. (in de praktijk maken verschillende locaties gebruik van één systeem)
Het is zeer eenvoudig in gebruik vanwege de standaard functionaliteit die men op het hele Internet aantreft.

Een ASP implementatie biedt ook kleinere bedrijven de mogelijkheid tot professionalisering.
Indien men wordt geconfronteerd met het beheren van materieel en gereedschappen kan enorm op dit proces worden bespaard door de toepassing van het materieel beheer systeem van PreVenT. Ook bij VCA certificering maakt men gebruik van PreVenT Materieelbeheer.